Naar hoofdinhoud

KlikSamen Clubplatform

Sterk naar buiten. Stabiel van binnen.

avvalphen.nl
De clubwebsite die KlikSamen voor AVV Alphen bouwde
AVV Alphen

Trots op groen. Sterk als club.

Proeftraining aanvragenWedstrijdprogramma

Backoffice

03 / OPEN
  • Proeftraining — Sem (JO11)Zojuist binnengekomenNieuw
  • Sponsorcontract Van DijkConcept ter controleOpen
  • Nieuwsbericht zaterdagKanaalvarianten klaarOpen

JO11-1

Coach

Clubaccent

Opbouwen onder druk

aanwezig14
afwezig2
onbekend2

Aanvraag op de site→Landt in de backoffice→Trainer weet ervan

KlikSamen maakt jouw club zichtbaar zoals hij werkelijk is en organiseert de achterkant zó dat vrijwilligers makkelijker samenwerken, informatie behouden blijft en de vereniging niet afhankelijk wordt van een paar mensen.

01

Digitale clubidentiteit

Geen template met een ander logo. Jouw club digitaal tot leven gebracht.

We ontwerpen rondom het verhaal, de cultuur en de ambitie van jouw club — van fotografie en video tot opbouw, interactie en mobiele ervaring. Jij bepaalt waar de grens ligt.

  • Eigen hero-video
  • Professionele fotografie
  • Clubgeschiedenis
  • Karakteristieke vormgeving
  • Unieke ledenwerving
  • Sponsorpresentatie
  • Wedstrijd- en teambeleving
Veldsport
Voorbeeld van een clubidentiteit voor veldsport

Trots op groen.

Word lid
01 — Veldsport

Donker, filmisch, wedstrijd voorop.

Cinematisch, avondlicht, video-first

Turnen & dans
Voorbeeld van een clubidentiteit voor turnen & dans

Ruimte om te groeien.

Proefles
02 — Turnen & dans

Zacht, warm, mensen in beeld.

Licht, ruim, fotografisch

Atletiek
Voorbeeld van een clubidentiteit voor atletiek

Elke seconde telt.

Inschrijven
03 — Atletiek

Rechte hoeken, ritme, cijfers.

Strak, grafisch, data voorop

Zelfde motor eronder. Nooit hetzelfde gezicht erboven.

02 — Continuïteit & clubgeheugen

Mensen wisselen. Je clubkennis niet.

Informatie, afspraken, historie, documenten, deadlines en openstaande acties horen bij de vereniging — niet bij de privélaptop of mailbox van één vrijwilliger.

Dat is geen documentbeheer. Dat is continuïteit van de vereniging.

Henk

Draagt over

Sophie

Neemt over

Blijft bij de club

  • Contacten7 sponsorrelaties
  • Contracten3 lopend, 1 verloopt
  • HistorieSinds 2019 vastgelegd
  • Acties4 openstaand
  • DeadlinesEerstvolgende: 14 dagen

Geen overdrachtsmap. Geen zoektocht in oude mailboxen. De opvolger ziet direct waar het gebleven was.

03 — Begeleid werk

KlikSamen laat niet alles zien wat het kan. Het laat zien wat jij nu nodig hebt.

Kies een rol en zie waar vandaag om gevraagd wordt — met het voorwerk al gedaan. Jij controleert en beslist.

Voorzitter

Vandaag aandacht nodig

Marijke — 4 uur per week

KlikSamen laat niet alles zien wat het kan. Het laat zien wat jij nu nodig hebt.

  • Sponsorcontract loopt af

    Hoofdsponsor · nog 61 dagen

    • Voorstel voorbereid
    • Contacthistorie compleet
    Controleer
  • 2 besluiten wachten op opvolging

    Bestuursvergadering 12 mei

    • Acties uit de notulen gehaald
    • Eigenaar voorgesteld
    Bekijk acties
  • Rol jeugdcoördinator wordt overgedragen

    Per 1 juli

    • Overdrachtsdossier voorbereid
    • Lopende zaken op een rij
    Open dossier

KlikSamen registreert niet alleen werk — het helpt het werk vooruit. Het voorwerk staat klaar; de mens controleert en beslist.

03 — Communicatie als verbindende laag

De juiste informatie. Bij de juiste persoon. Op het juiste moment.

Communicatie is geen nieuwsbrieftool tussen documenten en sponsoring. Het is de laag die meebeweegt met wat er in de club gebeurt.

Bron

Wedstrijd afgelast

Zaterdag 08:12

6 routes
  • TrainerDirecte melding, met alternatief tijdslot
  • TeamBericht in de teamomgeving
  • OudersKorte notificatie, zonder appgroep-ruis
  • KantinedienstVrijwilligers weten het op tijd: minder bezetting nodig, vriezer en verse voorraad blijven staan
  • WebsiteProgramma bijgewerkt
  • PlanningVeld en kleedkamer vrijgegeven

04 — Kantine-alerts

Afgelastingen in één overzicht, gefilterd op wedstrijd en datum.

De kantine weet op tijd wat er verandert: minder bezetting nodig, verse voorraad terugdraaien en de vriezer dicht houden.

Kantine-alerts

5 meldingen
  • JO13-1 — VV Zwaluwen

    za 15 augustus · 08:12 · Veld 1

    Afgelast — onbespeelbaar veld

    Verwachte drukte
    ± 60 bezoekers minder
    Bezetting
    2 van 4 vrijwilligers afmelden
    Voorraad
    Verse voorraad terugdraaien
  • Dames 1 — SV Rijnstreek

    za 15 augustus · 09:40 · Veld 2

    Uitgesteld naar 22 augustus

    Verwachte drukte
    ± 40 bezoekers minder
    Bezetting
    1 vrijwilliger blijft
    Voorraad
    Vriezer dicht houden
  • Heren 1 — FC Aarlanderveen

    zo 16 augustus · 07:55 · Hoofdveld

    Afgelast — tegenstander te weinig spelers

    Verwachte drukte
    ± 120 bezoekers minder
    Bezetting
    3 van 5 vrijwilligers afmelden
    Voorraad
    Verse voorraad terugdraaien
  • JO9-2 — Toernooi thuis

    zo 16 augustus · 11:20 · Veld 3

    Ingekort programma — 2 poules vervallen

    Verwachte drukte
    ± 25 bezoekers minder
    Bezetting
    Bezetting ongewijzigd
    Voorraad
    Geen actie op voorraad
  • Dames 1 — SV Rijnstreek

    za 22 augustus · 08:05 · Veld 2

    Opnieuw afgelast — weeralarm

    Verwachte drukte
    ± 40 bezoekers minder
    Bezetting
    Volledige dienst vervalt
    Voorraad
    Vriezer dicht houden

De kantinedienst ziet afgelastingen direct — inclusief wat het betekent voor bezetting, verse voorraad en de vriezer. Geen appgroep afspeuren, geen inkoop die je weggooit.

05 — Vrijwilligers

Een vrijwilliger hoeft niet te weten hoe de hele club werkt om één taak goed te doen.

Zo klein, snel en eenvoudig mogelijk: wat moet je doen, hoe lang duurt het, wat heb je nodig en bij wie kun je terecht.

Kantinevoorraad controleren

± 15 minuten
  1. 01Tel de voorraad frisdrank en koffie
  2. 02Noteer wat onder de streep zit
  3. 03Bevestig; de bestelling gaat automatisch naar de inkoper
Waar?
Kantine, achterste koeling en berging
Wat heb je nodig?
De checklist hieronder, verder niets
Probleem?
Bel Piet — 06 12 34 56 78

Klaar? Eén knop.

Een vrijwilliger hoeft niet eerst te weten hoe de hele club werkt om één taak goed uit te voeren. Minder uitleg nodig. Minder zoeken. Sneller helpen.

04 — Processen die worden afgemaakt

Niet alleen registreren wat er gebeurt. Zorgen dat het wordt afgerond.

Een proeftraining, sponsorvraag of vrijwilligersactie verdwijnt niet in een mailbox. KlikSamen begeleidt het proces van binnenkomst tot afronding — met verantwoordelijkheid, status, voorbereiding en signalering.

01

Aanmelding nieuw lid

Formulier op de clubsite ingevuld

02

Sponsorverlenging

Contract loopt over 60 dagen af

03

Bestuursvergadering

Agenda en stukken verzameld

Wat binnenkomt blijft niet hangen: het wordt voorbereid, gecontroleerd door de juiste persoon en afgerond — met de historie die bij de club blijft.

05

Next level — KlikSamen Coach

Je clubvisie. Iedere week op het veld.

Niet duizend generieke oefeningen. Wél: zo wil ónze club opleiden. Wisselt de trainer, dan blijft de opgebouwde teamkennis bij de vereniging.

Technisch kader — HJO · seizoen 26/27

Eén opleidingslijn,
van jongste jeugd tot selectie.

  • JO8 – JO11Balgewenning en durven spelen
  • JO12 – JO15Opbouwen onder druk
  • JO16 – seniorenBeslissen in het laatste derde
landt bij 34 begeleiders
19:04

JO11-1

Dinsdag 19:00

14

aanwezig

2

afwezig

2

onbekend

Clubaccent

Opbouwen onder druk

3 passende trainingsvormen

  • Rondo onder druk12 min · 8 spelers
  • Opbouw 6v420 min · veldhelft
  • Afwerken vanuit de zone15 min · 2 groepen

Zaterdag
wedstrijdaccent voorbereid

Openen

Onder de motorkap

Jij beslist. KlikSamen doet het voorwerk.

Je hoeft niets van AI te weten. Je merkt het aan minder werk, minder vergeten en snellere opvolging.

Sponsorcontract loopt af

KlikSamen zet alvast een concept klaar.

Vergadering afgerond

KlikSamen haalt de acties eruit.

Nieuwsbericht geschreven

KlikSamen bereidt de kanaalvarianten voor.

Wedstrijd geëvalueerd

KlikSamen stelt trainingsaccenten voor.

Powered by KlikSamen AI — een mens beslist en verstuurt.

Voor iedereen in de club

Wat leden ervaren. Wat vrijwilligers ervaren.

Niemand wordt enthousiast van statuten en notulen. Daarom kijkt KlikSamen naar wat mensen er dagelijks aan hebben.

Leden

  • Een website waar je trots op bent
  • Sneller de juiste informatie
  • Betere communicatie
  • Eenvoudig aanmelden
  • Duidelijkheid rond teams en activiteiten
  • Een consequente clubbeleving

Vrijwilligers

  • Minder zoeken
  • Minder overtypen
  • Minder losse lijstjes
  • Informatie blijft beschikbaar
  • De volgende stap is duidelijk
  • Communicatie staat voorbereid
  • Processen zijn overdraagbaar
  • Minder afhankelijk van individuele mensen

De basis klopt natuurlijk ook

Alles wat je van een clubomgeving mag verwachten, zit erin.

  • Website
  • Nieuws
  • Teams
  • Formulieren
  • Documenten
  • Media
  • Sponsoren
  • Vrijwilligers
  • Agenda
  • Rollen
  • Rechten

Daar hoef je geen keuze in te maken. Het onderscheid zit in wat erboven staat.

Veelgestelde vragen

Wat een clubplatform is — en wat het jullie oplevert.

Wat is een clubplatform precies?

Een clubplatform brengt de website, documenten, communicatie en werkprocessen van een vereniging samen in één omgeving. Anders dan een losse website blijft kennis bewaard bij de club en weten vrijwilligers welke taak van hen is.

Wat kost het Clubplatform?

Het Clubplatform kost 2,75 euro per lid per jaar, met een minimum van 750 euro en een maximum van 2.750 euro per vereniging per jaar. Het ledenaantal wordt bepaald op een vaste peildatum. Bedragen zijn exclusief btw.

Vervangt KlikSamen onze ledenadministratie of boekhouding?

Nee. Bestaande leden-, administratie- en boekhoudsystemen blijven bestaan waar ze goed werken. KlikSamen is de verbindende laag die die informatie bruikbaar maakt en mensen door het proces begeleidt.

Wat gebeurt er als een bestuurslid of commissielid stopt?

Het clubgeheugen houdt afspraken, documenten en openstaande acties bij de vereniging in plaats van in een privémailbox. Een opvolger begint met een compleet dossier in plaats van met losse bestanden.

Voor welke sporten is het Clubplatform geschikt?

Voor amateurverenigingen in elke tak van sport: voetbal, hockey, volleybal, atletiek, zwemmen, honkbal, tennis en gymnastiek of dans. De terminologie en indeling worden per sport aangepast.

Benieuwd hoe dit er voor jouw club uitziet?

In dertig minuten kijken we samen naar website, communicatie, overdracht, vrijwilligerstijd, documenten en werkprocessen. Daarna benoemen we drie punten waar jouw vereniging direct sterker van wordt.