Naar hoofdinhoud

Clubscan-rapport

Twaalf vragen. Eén rapport voor jullie vereniging.

Beantwoord per thema drie herkenbare situaties over website, overdracht, vrijwilligersgemak en documenten en werkprocessen. Je krijgt direct een PDF met de stand van zaken en drie punten waar jullie het meest aan hebben.

Geen account nodig. Het rapport wordt in je browser gemaakt.

Vooringevuld voor jullie situatie

Tennis- en padelclub

Kleinere vrijwilligersgroep met veel terugkerend werk: toernooien, ledenadministratie en kantine.

  • Terugkerend werk (toernooien, roosters, in- en uitschrijven) wordt een draaiboek dat zichzelf ieder seizoen opnieuw klaarzet.
  • Verminder de afhankelijkheid van enkele onmisbare vrijwilligers door taken aan rollen te koppelen.

De antwoorden hieronder staan al ingesteld op wat we bij dit type vereniging vaak zien. Pas ze aan waar jullie situatie afwijkt — het rapport rekent direct mee.

Korte scan — 5 vragen

Binnen twee minuten weet je waar de meeste winst zit. Geen gegevens nodig. De antwoorden staan al ingesteld op jullie clubscenario.

01Herkennen leden en bezoekers jullie club direct in de website?
02Hoe verloopt een rolwissel nu?
03Hoe vaak wordt hetzelfde werk dubbel gedaan?
04Wat gebeurt er met een aanvraag (proeftraining, sponsoring, vraag van een ouder)?
05Wie kan de site bijwerken?

5 van 5 beantwoord

Uitgebreid

Liever het volledige rapport? Twaalf vragen, één PDF.

12 van 12 vragen beantwoord

Je voortgang wordt automatisch in deze browser bewaard.

Website

Straalt de site uit wie jullie willen zijn — en klopt de informatie?

Herkennen leden en bezoekers jullie club direct in de website?
Hoe actueel is de informatie op de site?
Wie kan de site bijwerken?

Overdracht en clubgeheugen

Wat verdwijnt er als een bestuurslid, trainer of commissielid stopt?

Waar staan besluiten, afspraken en historie?
Hoe verloopt een rolwissel nu?
Zijn openstaande acties zichtbaar buiten het hoofd van de vrijwilliger?

Vrijwilligersgemak

Hoeveel tijd gaat er verloren aan zoeken, herhalen en herinneren?

Hoe vaak wordt hetzelfde werk dubbel gedaan?
Hoe lang duurt het om de juiste informatie te vinden?
Zijn er vrijwilligers die onmisbaar zijn geworden?

Documenten en werkprocessen

Worden aanvragen en afspraken echt afgemaakt, of blijven ze liggen?

Zijn contracten, reglementen en afspraken vindbaar?
Wat gebeurt er met een aanvraag (proeftraining, sponsoring, vraag van een ouder)?
Weten jullie tijdig wanneer contracten of afspraken aflopen?

Voorlopig beeld

Dit staat straks in je rapport, samen met de aanbevelingen per thema.

  • Website33% — aandacht
  • Overdracht en clubgeheugen33% — aandacht
  • Vrijwilligersgemak11% — aandacht
  • Documenten en werkprocessen33% — aandacht