Begin met wat je nodig hebt. Breid uit wanneer je eraan toe bent.

De website wordt los onderhouden, staat snel achter en niemand weet precies wie wat mag aanpassen.

Statuten, notulen, beleidsstukken en sjablonen staan op privélaptops, in mailboxen en losse clouds.

Foto's en video's staan op telefoons van vrijwilligers en zijn onvindbaar zodra iemand stopt.

Hetzelfde bericht wordt handmatig herschreven voor website, LinkedIn, Instagram en nieuwsbrief.

Besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden verdwijnen in notulen en losse appjes.

Sponsorcontracten liggen op verschillende plekken en einddatums worden pas opgemerkt als het te laat is.

Taken hangen aan personen; als iemand stopt, verdwijnt het werk en de kennis.

Kansen worden gemist doordat niemand het overzicht van deadlines en eisen bijhoudt.

Trainers houden planning, aanwezigheid, oefeningen en communicatie in losse apps en schriftjes bij.

Selectie, opstelling, tactiek en evaluatie leven in verschillende bestanden en hoofden.

Praktische informatie verdwijnt in appgroepen en wordt telkens opnieuw getypt.

Terugkerend schrijf- en zoekwerk kost onnodig veel tijd van vrijwilligers.

Het overzicht ontbreekt: wie doet wat, wat loopt af, wat blijft liggen?

Losse formulieren komen binnen in een mailbox zonder duidelijke opvolging.

Processen bestaan alleen in het hoofd van één persoon en zijn niet overdraagbaar.