KlikSamen voor voetbalverenigingen
Website en clubplatform voor voetbalverenigingen.
KlikSamen is ontstaan binnen een amateurvoetbalvereniging. De weekindeling van een voetbalclub — trainingsavonden, zaterdagprogramma, kantinediensten, scheidsrechters, afgelastingen — zit in de basis van het platform verwerkt.
Van jeugdteam tot selectie: één clubomgeving die het seizoen volgt.
Herkenbaar?
Situaties die bij voetbalverenigingen elke week terugkomen.
Geen algemene softwarepraat, maar het werk zoals het er in deze sport uitziet.
Zaterdag valt in het water
Eén afgelasting raakt het team, de ouders, de tegenstander, de scheidsrechter, de kantinedienst en het wedstrijdsecretariaat. Nu gaat dat via vijf losse appgroepen; met een clubplatform vertrekt één bericht naar de juiste rollen.
De teamindeling in juni
Elk jaar dezelfde puzzel, elk jaar opnieuw in een eigen Excel van de coördinator. Wat vorig jaar is besloten en waarom, verdwijnt zodra die coördinator stopt.
Proeftrainingen en aanmeldingen
Een ouder mailt via het contactformulier, iemand stuurt het door, en drie weken later vraagt het kind waarom er nog niets is gebeurd. Een begeleide aanvraag met een eigenaar voorkomt dat.
Vrijwilligers voor de kantine en het veld
Bardiensten, wedstrijdcoördinatie, scheidsrechters, wasrooster: veel kleine taken die nu bij een handvol mensen liggen omdat niemand anders weet hoe het moet.
De voorkant
Wat de clubwebsite voor deze sport moet kunnen.
De publieke site is het eerste wat een nieuw lid, een ouder of een sponsor van jullie ziet.
- Teampagina's die niet met de hand hoeven te worden bijgewerkt
- Programma en uitslagen naast clubnieuws in plaats van los ervan
- Sponsorpresentatie waar een bordsponsor daadwerkelijk iets aan heeft
- Aanmelden, proeftraining en contact als duidelijke route in plaats van een mailadres
De achterkant
Rollen en processen die bij deze sport horen.
Het Clubplatform sluit aan op hoe deze vereniging is georganiseerd, niet andersom.
Wedstrijdsecretariaat
Wijzigingen, afgelastingen en zaalprogramma's belanden bij de mensen die er iets mee moeten, niet in een algemene groep.
Technisch kader
Hoofd jeugdopleiding, technische commissie en trainers werken vanuit dezelfde clubvisie in plaats van vanuit losse documenten.
Kantine en accommodatie
Bezetting, voorraad en afgelastingen hangen samen. Wie kantinedienst heeft, hoort het als er niet gespeeld wordt.
Het platform gebruikt de woorden van jullie sport. Een teammanager heet geen "resource".
Trainers en technisch kader
En KlikSamen Coach?
Voor voetbalverenigingen is KlikSamen Coach het verst ontwikkeld: de eigen voetbalvisie en het jeugdplan van de club vormen de basis voor wat een trainer op dinsdagavond ziet.
Veelgestelde vragen
KlikSamen en voetbalverenigingen.
- Moet Sportlink worden vervangen?
- Nee. De ledenadministratie blijft waar hij is. KlikSamen legt er een laag overheen die informatie bruikbaar maakt voor vrijwilligers en bezoekers.
- Kunnen we beginnen met alleen de website?
- Ja. De KlikSamen Clubsite is een volwaardig product. Het Clubplatform kan er later bovenop, zonder dat de site opnieuw gebouwd wordt.
- Werkt dit ook voor een kleine club?
- Ja. Juist bij kleine clubs is de afhankelijkheid van één of twee vrijwilligers het grootst, en daar helpt vastgelegde clubkennis het meest.
Andere sporten
KlikSamen werkt voor verenigingen door heel Nederland.
Van een lokale voetbalclub tot een grote omnisportvereniging.